Lyt til medarbejdernes ønsker og behov

En gave bliver særligt værdsat, når den tager udgangspunkt i dem, der skal modtage den. Mange medarbejdere sætter større pris på gaver, som passer til deres interesser eller kan bruges i dagligdagen, end på generiske løsninger. En anonym spørgerunde eller uformelle samtaler kan give et godt indblik i, hvilke typer gaver medarbejderne faktisk værdsætter. Nogle foretrækker gavekort, så de selv kan vælge, mens andre bliver glade for mere personlige ting som bøger, oplevelser eller praktiske ting til hjemmet. Når virksomheden bruger tid på at undersøge medarbejdernes ønsker, undgår man nemmere fejlkøb og viser samtidig, at medarbejderne bliver set som de individer, de er. Mange virksomheder overvejer gave til medarbejdere, når de ønsker at vise anerkendelse på en måde, der matcher medarbejdernes forskellige præferencer.

Vælg fleksible løsninger for at favne forskellighed

Ingen medarbejdere er ens, og det gælder også, når det handler om gaver. Nogle ønsker noget, der er praktisk, mens andre helst vil have oplevelser, eller måske noget, de kan dele med familien. Det kan være en fordel at lade medarbejderne vælge mellem flere forskellige gaveforslag, så flere behov kan imødekommes. For eksempel kan en virksomhed med 20 ansatte og et gavebudget på 400 kroner per gave udvælge fire forskellige muligheder til omtrent samme pris. Én medarbejder kan vælge et gavekort til en butik, en anden tager måske en cafétur, mens en tredje vælger en god flaske vin. På den måde øges chancen for, at alle modtager noget, de faktisk bliver glade for.

Tænk over timingen for gaveuddeling

Tidspunktet for gaveuddelingen har betydning for, hvordan gaven opleves. Mange forbinder medarbejdergaver med julen, men gaver på andre tidspunkter kan også skabe glæde. En overraskelse i en travl periode, en opmuntring midt i vintermørket eller en sommergave lige før ferien kan give ekstra motivation. Når tidspunktet varieres, undgår man, at gaven føles som en rutine. Det åbner samtidig mulighed for at anerkende særlige indsatser eller markere begivenheder i løbet af året, hvilket kan styrke følelsen af fællesskab og gøre anerkendelsen mere meningsfuld.

Prioritér kvalitet over kvantitet

Det er sjældent gaveprisen, der afgør, om en gave bliver værdsat. En lille, men velvalgt gave af god kvalitet betyder ofte mere end en dyr, men upersonlig gave. For eksempel kan et udvalgt køkkenredskab, en flot notesbog eller en specialitet fra lokalområdet gøre større indtryk end en reklamegave med virksomhedens logo. Når virksomheden prioriterer kvalitet, sender det et signal om, at der er gjort en indsats for at finde noget, der kan vække glæde. Opmærksomhed på detaljerne gør det lettere at ramme plet med medarbejdergaver.

Undgå ensidige reklameartikler

Mange virksomheder vælger gaver med eget logo, men ofte opleves det mere som reklame end som en gave til medarbejderen. Det kan føles, som om gaven er tiltænkt virksomhedens markedsføring snarere end medarbejderens glæde. Det er sjældent, at nogen bliver rigtig glad for endnu en kuglepen eller kaffekop med logo. For at skabe værdi bør virksomheden vælge neutrale eller universelle gaver, som medarbejderen kan bruge privat. Hvis logoet skal med, bør det placeres diskret, så det ikke stjæler opmærksomheden fra selve gaven.

Inddrag medarbejderne i processen

Gaver bliver bedre modtaget, når medarbejderne selv har haft indflydelse på valget. Det kan gøres ved at nedsætte et lille udvalg blandt medarbejderne, som kan komme med forslag og hjælpe med at vælge relevante gaver. På den måde bliver både ønsker og behov hørt, og medarbejderne får større ejerskab til de valgte løsninger. Ledelsen får samtidig input, de måske ikke selv havde tænkt på. En anden mulighed er at lade medarbejderne give feedback på tidligere gaver, så virksomheden løbende kan forbedre sig og ramme endnu bedre næste gang.

Sæt et realistisk budget og hold øje med skatteregler

Gavebudgettet skal passe til både virksomhedens økonomi og medarbejdernes forventninger. Har man for eksempel 15 ansatte og et budget på 350 kroner per person, løber det samlede beløb op i 5.250 kroner. Derudover kan man tage ekstraudgifter til indpakning eller levering i betragtning. Det er også fornuftigt at sætte sig ind i de gældende regler for beskatning af personalegoder. Hvis værdien af gaven overstiger det tilladte beløb, kan medarbejderen nemlig blive beskattet af hele beløbet. Derfor bør virksomheden altid undersøge de aktuelle satser, inden gaverne bestilles, så ingen bliver overrasket.